Fiche de réservation scolaire

La maison du bocage et du jardin botanique de Sains du Nord

Fiche de réservation pour les écoles, IME ...
Animations et ateliers avec les animateurs de la maison du bocage et du jardin botanique réalisées sur notre site à Sains du Nord.
(au 35 rue Jean Baptiste Lebas 59177 Sains du Nord- 0327598224)

Sans retour de cette fiche, nous ne validerons pas votre réservation.

Date et horaires choisis seront à confirmer selon nos disponibilités (téléphonez nous avant pour être sur des disponibilités)

A retourner (le plus rapidement possible)

(Attention : notre capacité d’accueil est de 30 à 55 enfants/personnes maximum et selon l'animation choisie. Le groupe sera scindé 2 groupes (de 2X15 à 2x27)

Vos coordonnées complètes - Nom (de l’école, lycée, association, club, institut, organisme, etc.) *

Adresse + code postal + ville: *

Nom de la personne référente *

Numéro de téléphone de la personne référente *

Adresse email *

Effectif total *

Date de votre venue (assurez vous de la disponibilité de la date en nous téléphonant!) *

Horaire d'arrivée : *

Horaire de départ: *

Pique nique sur place *

oui

non

Heure de reprise souhaitée après le pique nique (possible pour nous des 13h): *

Détails des classes ou des groupes présents (CP, CE1, 3éme, seconde, IME ...) avec leurs effectifs respectifs: *

ANIMATIONS à définir selon notre catalogue https://www.calameo.com/read/006991107c54331c6733c

ATTENTION pour l'animation forêt : le départ du parcours forêt se fait à 5 km de maison du bocage. (en sortie de ville soit 10 km A/R, à préciser pour votre devis bus)
Prendre les animateurs nature pour guider le BUS jusqu'au point de dépôt en forêt.
PREVENIR IMPERATIVEMENT l'autocariste lors de votre réservation de bus !!

Les autres animations et sorties bocage se font sur ou depuis notre site à la maison du bocage.

Animations spécifiques selon une demande particulière prendre contact avec nous au préalable! (Payant)

Classe 1 / Groupe 1 (max 30 élèves)

Groupe1 - Indiquer le(s) niveaux de la classe *

Animation choisie pour le matin *

Animation choisie pour l'après midi *

Classe 2 / Groupe 2 (max 30 élèves)

Groupe2 - Indiquer le(s) niveaux de la classe *

Animation choisie pour le matin *

Animation choisie pour l'après midi *

Divers - particularité(s):

Date d'envoie du formulaire: *

En cas de retard du groupe :
 Si retard inférieur à 15mn : la visite aura lieu mais sera raccourcie de la durée du retard.

 Si retard supérieur à 15mn : Nous nous gardons le droit d’annuler votre activité afin d’assurer les suivantes (planning, réunions, accueil d’autres groupes ou bien toutes autres animations …).
En cas d’annulation de l’activité par le groupe :

 L’annulation devra nous être signalée au minimum 2 jours avant la date de l’activité.

En cas d’annulation de l’activité par notre service :
En cas de fermeture du site, la maison du bocage et le jardin botanique, pour raison de sécurité, de maintenance imprévue, d’absences/maladies de nos animateurs, etc …, nous contacterons dès que possible le groupe et lui proposerons de décaler l’activité un autre jour en fonction des places disponibles.
Annulation selon un protocole sanitaire en vigueur, COVID ou autre, le demandeur comme la structure d’accueil pourront et/ou devront s’adapter ou annuler. Un report de réservation pourra être fait.

Choix des animations (cf catalogue du site) :
Attentions certaines animations sont plus adaptées à certaines saisons. Votre choix pourra donc être modifié ou annulé. Pour être sûr, préparer votre venue avec nos services. Les Dates et horaires choisis sur cette fiche de réservation, seront à confirmer selon notre planning.

Déroulement des animations : Le temps des animations est donné à titre indicatif. Selon les échanges, les retards (cf aux retards), l’attente aux toilettes, etc… ces imprévus doivent être pris en compte dans votre choix de créneaux horaires.

Effectifs des groupes :
Selon la disponibilité de nos animateurs, les gros groupes doivent être impérativement scindés en petits effectifs afin d’assurer une animation de qualité et en toute sécurité soit entre 15 à 27 personnes maxi par groupe (soit un effectif total maxi de 30 (à 55)). Afin de pouvoir accueillir ces gros groupes, il est impératif de prendre contact avec nous.

Les groupes qui sont accueillis sur le site, restent sous la responsabilité des accompagnants-encadrants-instituteurs-professeurs- ATSEM … de votre structure (écoles, associations, club etc…), aussi bien pendant les animations que lors des pauses, en accès libre ou bien lors du pique-nique sur le site.

Le respect du site et des animateurs sera aussi sous votre responsabilité.

L’animation peut être STOPPEE si le groupe/classe manquerait de respect ou d’écoute vis-à-vis de l’animateur.

L’accueil des groupes scolaires-IME..., les animations et l’accès au site sont gratuits.

Néanmoins le site nécessite un coût de fonctionnement pour pouvoir vous accueillir. Le respect des locaux, des aménagements extérieurs et du site sont donc un minimum afin de pérenniser cette gratuité. Les encadrants sont garants de la sécurité, des dégradations ... de leurs groupes

Sans retour de cette fiche de réservation, nous ne validerons pas votre réservation et votre animation.

DEPOSE BUS: le bus pourra s'arrêter dans le rond point du collège, le groupe pourra descendre en sécurité et traverser le parc arboré jusqu'à l'accueil (voir plan à la page 1 du catalogue https://www.calameo.com/read/006991107c54331c6733c ) -Le chauffeur pourra se garer ensuite au parking BUS à proximité de la gare soit 400m de la maison du bocage.

En renvoyant ce formulaire vous: *acceptez les conditions de retard et d’annulation ainsi que leurs conséquences et *acceptez les conditions et les responsabilités ci-dessus: *

oui

Veuillez recopier le code ci-dessous * :

Erreur : le code recopié ne correspond pas à l'image

Attention au vol de données : ne saisissez jamais de mots de passe dans un questionnaire.