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Fiche de réservation groupe
La maison du bocage et du jardin botanique de Sains du Nord
Fiche de réservation pour les groupes.
Animations et ateliers avec les animateurs de la maison du bocage et du jardin botanique réalisées sur notre site à Sains du Nord.
(au 35 rue Jean Baptiste Lebas 59177 Sains du Nord- 0327598224)
Sans retour de cette fiche, nous ne validerons pas votre réservation.
Date et horaires choisis seront à confirmer selon nos disponibilités (téléphonez nous avant pour être sur des disponibilités)
A retourner (le plus rapidement possible)
(Attention : notre capacité d’accueil est de 55 personnes maximum et selon l'animation choisie. Le groupe sera scindé en 2x28)
Vos coordonnées complètes - Nom et Adresse ( association, club, institut, organisme, etc.) : *
Nom de la personne référente *
Numéro de téléphone de la personne référente: *
Adresse email *
Effectif total *
Date de votre venue (assurez vous de la disponibilité de la date en nous téléphonant!) *
Horaire d'arrivée : *
Horaire de départ: *
Pique nique sur place *
oui
non
Heure de reprise souhaitée après le pique nique (possible pour nous des 13h): *
Détails du groupe présent : *
ANIMATIONS à définir selon notre catalogue
ATTENTION pour l'animation forêt : le départ du parcours forêt se fait à 5 km de maison du bocage. (en sortie de ville)
Prendre les animateurs nature pour guider le BUS jusqu'au point de dépôt en foret.
PREVENIR IMPERATIVEMENT l'autocariste lors de votre réservation de bus !!
Les autres animations et sorties bocage se font sur ou depuis notre site à la maison du bocage.
Animations spécifiques selon une demande particulière prendre contact avec nous au préalable!
groupe 1 - Indiquer le détail des animations choisies - indiquer aussi le matin ou/et l'après midi *
groupe 2- Indiquer le détail des animations choisies - indiquer aussi le matin ou/et l'après midi
Date d'envoie du formulaire: *
En cas de retard du groupe :
Si retard inférieur à 15mn : la visite aura lieu mais sera raccourcie de la durée du retard.
Si retard supérieur à 15mn : Nous nous gardons le droit d’annuler votre activité afin d’assurer les suivantes (planning, réunions, accueil d’autres groupes ou bien toutes autres animations …).
En cas d’annulation de l’activité par le groupe :
L’annulation devra nous être signalée au minimum 2 jours avant la date de l’activité.
En cas d’annulation de l’activité par notre service :
En cas de fermeture du site, la maison du bocage et le jardin botanique, pour raison de sécurité, de maintenance imprévue, d’absences d’animateurs, etc …, nous contacterons dès que possible le groupe et lui proposerons de décaler l’activité un autre jour en fonction des places disponibles.
Annulation selon un protocole sanitaire en vigueur, COVID ou autre, le demandeur comme la structure d’accueil pourront et/ou devront s’adapter ou annuler. Un report de réservation pourra être fait.
Choix des animations (cf catalogue du site) :
Attentions certaines animations sont plus adaptées à certaines saisons. Votre choix pourra donc être modifié ou annulé. Pour être sûr, préparer votre venue avec nos services. Les Dates et horaires choisis sur cette fiche de réservation, seront à confirmer selon notre planning.
Déroulement des animations : Le temps des animations est donné à titre indicatif. Selon les échanges, les retards (cf aux retards), l’attente aux toilettes, etc… ces imprévus doivent être pris en compte dans votre choix de créneaux horaires.
Effectifs des groupes :
Selon la disponibilité de nos animateurs, les gros groupes doivent être impérativement scindés en petits effectifs afin d’assurer une animation de qualité et en toute sécurité soit 28 personnes maxi par groupe (soit un effectif total maxi de 55). Afin de pouvoir accueillir ces gros groupes, il est impératif de prendre contact avec nous.
Les groupes qui sont accueillis sur le site, restent sous la responsabilité des accompagnants-encadrants-instituteurs-professeurs- ATSEM … de votre structure (écoles, associations, club etc…), aussi bien pendant les animations que lors des pauses, en accès libre ou bien lors du pique-nique sur le site.
Le respect du site et des animateurs sera aussi sous votre responsabilité.
L’animation peut être STOPPEE si le groupe/classe manquerait de respect ou d’écoute vis-à-vis de l’animateur.
Le site nécessite un coût de fonctionnement pour pouvoir vous accueillir. Le respect des locaux et du site est donc un minimum, toute dégradation pourra faire l'objet de facturation!
Tarifs se référer à la page tarifs: https://sites.google.com/view/maisondubocage/visite-et-services/tarifs
Sans retour de cette fiche de réservation, nous ne validerons pas votre réservation et votre animation.
En renvoyant ce formulaire vous: *acceptez les conditions de retard et d’annulation ainsi que leurs conséquences et *acceptez les conditions et les responsabilités ci-dessus: *
oui
Veuillez recopier le code ci-dessous * :
Erreur : le code recopié ne correspond pas à l'image
Attention tous les champs obligatoires n'ont pas été complétés.
Le questionnaire n'a pas été validé.
Attention au vol de données : ne saisissez jamais de mots de passe dans un questionnaire.