La Rentrée des Assos 2025 : inscrivez votre association

La Rentrée des Assos à Bordeaux - En route pour 2025 ! Pour la 3ème année consécutive, la Rentrée des Assos sera lancée par une journée événement, sous la forme de villages associatifs en plein air, le samedi 6 septembre 2025 de 10h à 18h en plein cœur de Bordeaux, place Pey Berland. L'occasion d'offrir aux associations de la visibilité tout en montrant aux visiteurs la richesse de la vie associative bordelaise. Vous souhaitez que votre association participe à l'événement, présente ses activités aux bordelaises et bordelais et tienne un stand ? Remplissez ce formulaire de pré-inscription avant le dimanche 6 avril 2025. Le nombre de place étant limité, une confirmation de participation vous sera envoyée ultérieurement.

INFORMATIONS SUR MON ASSOCIATION

Nom de l'association (en toutes lettres) *

Sigle

Numéro de RNA *

Code postal *

Ville *

Courriel de l'association *

Téléphone *

Nom de la Présidente / du Président *

Date de création de l'association *

Nombre de salarié(es) *

Nombre d'adhérent(es) *

Nombre de bénévole(s) *

Avez-vous déjà sollicité le Service Vie Associative ? *

Oui

Non

Avez-vous déjà participé au forum La Rentrée des Assos place Pey-Berland ? *

Oui

Non

Lors des 2 dernières éditions, une soirée conviviale était organisée à l'issue du forum avec repas partagé et concerts. Avez-vous participé à cette soirée place Pey-Berland ? *

Oui

Non

Avez-vous des remarques ou suggestions d'amélioration pour cette soirée conviviale ?

INFORMATIONS POUR L'ORGANISATION DE LA JOURNEE EVENEMENT

Nom du référent(e) à contacter *

Courriel du référent(e) à contacter *

Téléphone du référent(e) à contacter *

Dans quel(s) quartier(s) se déroule l'activité de votre association ? *

Le Forum sera composé de plusieurs villages thématiques en plein air. Dans quel village thématique souhaitez-vous inscrire votre association ? *

*Maisons de quartier, centres d'animation, centres sociaux, établissements d'éducation populaire

Quel est le public de votre association ? *

Enfants / Parents

Jeunes

Etudiant.e.s

Seniors

Tout public

Autre(s)

Merci de préciser *

Souhaitez-vous effectuer en journée une démonstration ou une animation ? Si un trop grand nombre d'animations sont proposées, le groupe organisateur sera dans l'obligation de limiter le nombre de représentations. *

Oui

Non

Toutes les animations seront en extérieur et dureront chacune 10 minutes maximum. Les animations proposées se dérouleront dans un espace dédié, différent du stand de l'association.

Quel type d'animation souhaiteriez-vous proposer ? (Il n'y aura pas cette année d'espace dédié aux conférences.) *

Pour quel(s) public(s) ? *

Enfants / Parents

Jeunes

Etudiant.e.s

Seniors

Tout public

Autre(s)

Merci de préciser *

Descriptif succinct de votre animation (celui-ci apparaîtra dans le programme de l'événement) *

Autre(s) précision(s) sur votre animation

Mon association s'engage à proposer cette animation le jour de l'événement *

Les stands ne seront pas équipés d'électricité, des bornes de recharges seront en libre accès toute la journée et vous permettront de recharger téléphones et ordinateurs. Si toutefois vous avez un besoin spécifique en électricité, en lien avec l'activité de votre association, merci de nous le préciser. L'équipe d'organisation étudiera au cas par cas ces demandes.

En participant à cet événement, en plus de présenter vos activités, souhaitez-vous également recruter des bénévoles ? Une petite signalétique sera imaginée pour les associations qui recherchent des bénévoles. *

Oui

Non

Pour celles et ceux qui n'ont pas de kakémono, ou qui souhaiteraient en créer un, un atelier de fabrication est organisé. Si vous souhaitez y participer, cochez "oui" *

Oui

Non

Dans un souci d'accessibilité et de lutte contre les discriminations, les associations organisatrices et la Ville de Bordeaux sont soucieuses que chacun.e puisse profiter pleinement de cet événement. Nous réfléchissons à un dispositif adapté aux personnes malvoyantes, sourdes et malentendantes.

ENGAGEMENTS DE MON ASSOCIATION

Les places étant limitées, les participant.e.s seront choisi.e.s selon des critères définis avec le groupe organisateur. Si ma pré-inscription est retenue, mon association s'engage à être présente le jour de l'événement, le samedi 6 septembre 2025, pour l'installation / rangement de son stand avec les associations organisatrices et la Ville de Bordeaux, et pendant toute la durée d'ouverture au public de 10h à 18h.

En participant au forum La Rentrée des Assos, consciente de l'impact de toute manifestation publique sur l'environnement, mon association s'engage également à respecter les principes de conduite éco-citoyenne (respect mutuel et préservation de l'environnement).

Remarque(s)

Les informations recueillies à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement par la Ville de Bordeaux afin de gérer les inscriptions à La Rentrée des Assos prévue le samedi 6 septembre 2025, événement proposé par le service de la Vie Associative. Seules les informations précédées d’un astérisque (*) sont obligatoires. Si ces informations obligatoires ne nous sont pas communiquées, nous ne pourrons pas traiter votre demande. Ce traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public dont la ville de Bordeaux est investie. Les destinataires des données sont les agents habilités du service Vie Associative ainsi que les autres personnes habilitées par la ville de Bordeaux et Bordeaux Métropole à raison de leurs attributions ou de leur droit à connaître de ces données pour l’exercice de leurs missions. Les données collectées sont uniquement destinées à un usage interne et ne sont en aucun cas cédées ou vendues à des tiers. Ces données seront conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de La Rentrée des Assos après quoi elles seront archivées pendant un an à compter de la date de votre inscription, puis elles seront supprimées ou archivées à titre définitif dans des conditions définies en conformité avec les dispositions du code du patrimoine.

Conformément à la loi n° 78-17 « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez à tout moment pour les données à caractère personnel vous concernant et dans les conditions prévues par la loi, de droits d’accès, de rectification, d’opposition pour des motifs légitimes, à l’effacement de vos données, à la limitation du traitement vous concernant, d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ainsi que du droit à communiquer des instructions sur le sort de vos données en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au service de la Vie Associative, Athénée Municipal, Place Saint Christoly, 33000 Bordeaux - vieasso@mairie-bordeaux.fr ou au Délégué à la Protection des Données (DPO) de la ville de Bordeaux, Bordeaux Métropole, Direction des Affaires Juridiques, Esplanade Charles-de-Gaulle, 33045 Bordeaux Cedex - contact.cnil@bordeaux-metropole.fr.Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL : www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Attention au vol de données : ne saisissez jamais de mots de passe dans un questionnaire.