Formulaire d'inscription à un camp d'été en Roumanie

Vu le nombre croissant d’unités intéressées par ces projets, un numéro d’ordre vous sera attribué et communiqué dès réception du présent formulaire. Merci de le rappeler lors de vos contacts futurs et d’utiliser exclusivement l’adresse email suivante : contact@jeunesenroumanie.org

Veuillez lire le texte "bas de page" avant de compléter le formulaire d'inscription et de l'envoyer.

Appellation complète de l'unité scoute *

Localisation (Commune) de l'unité scoute *

Fédération *

Nom & prénom de l'animateur responsable *

Adresse de l'animateur responsable *

Numéro de GSM de l'animateur responsable *

Adresse email de l'animateur responsable *

Nom & prénom du chef d'unité *

Numéro de GSM du chef d'unité

Adresse email du chef d'unité

Nombre de participants (animateur(s) + animés) *

dont... filles

et... garçons

Quel type de projet souhaitez vous en priorité *

Animation

Chantier

Ecologie

Mixte - animation et chantier

Mixte - animation et écologie

Mixte - animation, chantier et écologie

Quel type de chantier souhaitez vous en second choix *

Animation

Chantier

Ecologie

Mixte - animation et chantier

Mixte - animation et écologie

Mixte - animation, chantier et écologie

Pour quelle période souhaitez vous un projet *

1ere quinzaine de juillet

2de quinzaine de juillet

A cheval sur les deux quinzaines

Vos remarques éventuelles

Important : Concerne vos données personnelles

« Vos données personnelles » sont les données que nous recueillons à votre sujet et au sujet de votre unité lors de votre inscription à un projet via le présent formulaire. Ces données ne sont fournies à aucune personne, excepté les personnes en rapport avec le projet proposé, si celui-ci est accepté par vous. En règle générale, nous stockons vos données personnelles pour une durée de maximum 18 mois (si vous avez accepté un projet). Dans le cas contraire, nous conservons vos données personnelles 8 semaines et dans tous les cas nous les supprimerons lorsque nous n’aurons plus besoin de les traiter en relation avec la proposition et/ou l’acceptation d’un projet relative à l’année mentionnée sur le présent formulaire d’inscription. Vous avez à tout moment le droit d’être informé des données personnelles vous concernant et vous avez également le droit de les faire rectifier, effacer ou bloquer, en envoyant votre demande à contact@jeunesenroumanie.org

J'ai lu l'information , ci dessus, concernant mes données personnelles et je marque mon accord *

oui

Votre inscription sera considérée comme définitive pour un camp ou chantier en Roumanie, dans le cadre des projets « Jeunes en Roumanie » après une première rencontre entre les animateurs de votre unité et un délégué de notre association. Dès que les projets de nos partenaires roumains sont portés à notre connaissance, nous vous proposerons, dans la mesure du possible et en fonction de vos préférences en matière de camp et de période, deux projets. Nous vous demanderons de nous communiquer, dans un délai d’une semaine, celui que vous avez choisi. Une participation financière de 10€ par participant (100€ si votre unité comporte moins de 10 participants) vous sera demandée. Vous ne devrez verser cette cotisation, qui couvre uniquement nos frais de fonctionnement, que lorsque vous aurez accepté le projet. C’est également après ce versement que nous vous donnerons toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet. En cas d’abandon du projet par votre unité, cette cotisation ne pourra être récupérée. Par contre, si pour une raison quelconque, le village abandonnait le projet, nous nous engageons à vous trouver et proposer un autre projet et si cela n’était pas possible à vous rembourser la cotisation payée dans son intégralité.

Si en raison de conditions exceptionnelles indépendantes des deux parties (pe. pandémie) de projet devait être annulé, un remboursement de la cotisation à hauteur de maximum 50% sera effectué auprès de votre unité.

Afin que votre projet se déroule dans les meilleures conditions, vous vous engagez à :

• Prendre contact rapidement avec votre coordinateur sur place afin de discuter du projet avec lui.

• Nous signaler rapidement tous les problèmes qui pourraient survenir durant la préparation de votre camp et notamment l’absence de réponse de votre coordinateur en Roumanie.

• Rentrer auprès de notre association, votre camp terminé, le questionnaire d’évaluation (le compléter prend peu de temps et nous est très utile pour les projets des années futures).

Si vous êtes d’accord avec ce qui est mentionné ci-dessus, nous vous prions de compléter le formulaire d'inscription.

L’envoi du formulaire complété équivaut à l’acceptation du texte ci-dessus

Attention au vol de données : ne saisissez jamais de mots de passe dans un questionnaire.